Mindent eladtál, de nincs pénzed a következő tételre
Eladtad az összes gyertyát. A számla jól mutat.
De amikor újra akarod tölteni a készletet, kiderül, hogy nincs elég.
Ez nem eladási probléma. Ez pénzforgalmi probléma, vagyis a pénz áramlásáé, ahogy a műhelyben mondjuk.
A 100 lej bevételből csak egy rész a tiéd.
- egy rész az alapanyag-beszállítóé
- egy rész a futáré
- egy rész az államé (áfa és adók)
Ha az összes pénzt nyereségnek tekinted, a műhely hamar oda jut, hogy mindent eladott, de a következő tételt már nem tudja legyártani.
Hová tűnik el a pénz egy eladott gyertyából
| A helyzet a műhelyben | Mi történik valójában | A hatás 30 nap után | A gyakorlati megoldás |
|---|---|---|---|
| Az összes bevételt készletbe forgatod vissza | Az áfát és az adókat nem teszed félre | Nem marad pénzed az adókra | Tegyél félre azonnal 20–25%-ot |
| Egy jó hónap után veszel alapanyagot | A forgótőke a készletben ragad | Nem tudod legyártani a következő tételt | Hozz létre fix forgótőke-alapot |
| Összekevered a nyereséget a cég pénzével | A valódi nyereség láthatatlanná válik | Rossz befektetések | A „2 doboz” rendszer |
5 jel, hogy a műhelyednek pénzforgalmi gondja van
Sok műhelyben a pénzforgalmi gond fokozatosan jelenik meg, és az elején nem látszik. Ha magadra ismersz az alábbi helyzetekben, lehet, hogy a műhely pénze nincs helyesen szétválasztva.
1. Eladtad a teljes tételt, de nincs pénzed új alapanyagra. A pénz már adókban, készletben vagy működési költségekben ragadt.
2. Csak akkor rendelsz alapanyagot, amikor új pénz jön be. A műhely folyamatosan a következő eladástól függ, hogy folytatni tudja a gyártást.
3. A hónap végén nem világos a valódi nyereség. Miután kifizeted az adókat és a számlákat, nagyon kevés marad szabadon.
4. A készlet gyorsabban nő, mint az eladások. Az alapanyagot úgy veszed, hogy nincs közvetlen kapcsolata a tervezett gyártással.
5. Minden nagy rendelés anyagi stresszt okoz. Bár az eladás jó, a műhelynek gyorsan finanszíroznia kell a következő tétel gyártását.
Ha magadra ismersz ezekben a helyzetekben, a „2 doboz” módszer elengedhetetlenné válik a műhely stabilitásához.
Miből tudjuk, hogy ezek a szabályok számítanak
A Servusnál az első éveinkben egyetlen hét alatt több mint 600 esküvői gyertyát szállítottunk ki.
Egyetlen hét alatt 18.000 lej jött be a számlára. Ebből 3.600 lej befizetendő áfa volt, 6.000 lej pedig már le volt kötve halasztott fizetésű viaszszámlákban.
Ez azt jelenti, hogy a műhely számára ténylegesen rendelkezésre álló pénz 8.500 lej alatt volt.
A lelkesedés akkor arra vitt minket, hogy azonnal új illatokat, plusz viaszt és prémium csomagolást rendeljünk.
Két héttel később, amikor meghúztuk a vonalat, rájöttünk, hogy a valódi nyereség olyan készletben ragadt, amelyre nem volt azonnal szükségünk.
Attól a pillanattól bevezettük a műhelyben az egyszerű szabályt: „A 2 doboz leckéje”.
Az első hónap, amikor ezt a szabályt alkalmaztuk, egyben az a pillanat volt, amikor láttuk a valódi különbséget: a folyószámlán 4.200 lej tiszta pénz maradt, mögötte elrejtett adók vagy számlák nélkül.
A 2 doboz leckéje
Minden bevételt azonnal két áramra választasz szét.
1. doboz — A forgótőke
- alapanyagok
- adók
- működési költségek
2. doboz — A valódi nyereség
- a fizetésed
- befektetések
- pénzügyi tartalék
Ha ezt a két áramot nem választod szét, a műhely kaotikusan kezd működni, még akkor is, ha az eladások nőnek.
Ellenőrzőlista: hogyan alkalmazod a „2 doboz” módszert
Ezeket a lépéseket minden alkalommal végezd el, amikor egy rendelés ára beérkezik:
1. Hozz létre egy banki alszámlát. A banki alkalmazásodban hozz létre egy „Adók & Forgótőke” nevű Vaultot.
2. A 24 órás szabály. Legfeljebb 24 órán belül tedd át:
- 20–25%-ot az adókra
- 30–40%-ot az alapanyagokra
3. A beszerzés fegyelme. Viaszt, kanócot és illatot csak a forgótőke-alapból vegyél.
4. Havi ellenőrzés. A hónap végén nézd meg:
- a valódi nyereséget
- a rendelkezésre álló készletet
- a következő tétel költségét
Ha nem vagy biztos benne, hogyan számolod ki ezt a költséget helyesen, tizedesvesszőig, használd azt az alapot, amelyet itt rögzítettünk: Hogyan számolod ki egy gyertya helyes árát: a műhely képlete
Összegzés
A pénzforgalmi gond nem azért jelenik meg, mert túl keveset adsz el.
Azért jelenik meg, mert a műhely pénzének különböző szerepei vannak.
Ha szétválasztod a forgótőkét a nyereségtől, a gyártás stabil lesz, és meglepetések meg álmatlan éjszakák nélkül tervezheted a következő tételt.
A műhelyben a stabilitás a fegyelemből jön, a nyereség pedig akkor nő, ha okos rendelésekkel hatékonyabbá teszed a gyártási költségeidet.
Nézd meg a mennyiségi árakat, és töltsd fel a forgótőke-készletedet a következő tételedhez: Alapanyagok – Gyertya & Szappan
Ha rendszeresen gyártasz és rendszeresen veszel alapanyagot, a Servus Club tagjai kedvezményes árakat kapnak a fogyóanyagokra, 6% és 24% közötti kedvezménnyel, amely a webáruházba való bejelentkezés után érhető el.